Hoewel Microsoft enige back-upfunctionaliteit biedt als onderdeel van de service, is dit beperkt en biedt het geen volledige bescherming tegen gegevensverlies. Een back-up van je gegevens is de enige manier om er zeker van te zijn dat je gegevens veilig en beschermd zijn tegen onverwacht verlies. Bovendien kan een backup je helpen bij het herstellen van gegevens die per ongeluk zijn verwijderd of beschadigd, of in het geval van een ransomware-aanval.